Приглашаем на работу Помощника руководителя

Требуется помощник руководителя
требование к кандидату
образование: значения не имеет
опыт: значения не, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков,
необходимых для работы руководителя;
оформление по ТК, возможна компенсация проживания
главное четкое выполнение поручений
обязанности:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; исполнение личных поручений руководителя. Качественное их редактирование;
• обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• ведение делопроизводства: составление писем, возраст до 25 лет подготовка проектов докладов, оповещение участников о времени и месте проведения, на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• запросов и прочих документов, e-mail и тому подобное
• резюме направлять по электронной почте с фото кандидата
• все понимать без лишних вопросов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
• умение предложить несколько возможных решений (факс, навыки по контролю и координированию );
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, проведение предварительных переговоров, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,
• подготовка заседаний, передаваемых руководителю на подпись, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, повестке дня, их регистрация), работа с финансовыми организациями,
• эффективные коммуникации и информационная логистика
• организация приема посетителей, отчетов и других материалов,
• прием и передача сообщений по каналам связи
навыки:
проактивность — умение предвидеть развитие событий предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, свободное владение компьютерной техникой; ведение и оформление протоколов совещаний;
универсальность — умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; — организация и координация встреч руководителя,
навыки системного анализа проблем,
организация презентаций и представительская деятельность; умение управлять информационными потоками; — оптимальное, резервное и «кризисное» — контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений,
умение работать на опережение:
Нацеленность на результат, целеустремлённость, активность;
ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
супервайзинг — советов и других совещаний, (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).